Fotos: Winweb Informationstechnologie/Timm Fleisch- und Wurstmanufaktur
stored in compliance with legal requirements.
Christian Timm is looking forward. “We ha-ven‘
t tested the invoice verification tool yet,
but I want to be the first to have that, too, to
see what it‘s like - I‘m excited,“ he laughs.
Isabel Melahn
www.winweb.de, www.timm-frische.de
dukten immer größer ge-worden,
bei Fleisch ebenso
wie bei Wurstwaren. Dem
Unternehmensmotto „Tra-ditionelles
Handwerk und
Fachwissen in Kombina-tion
mit moderner Tech-nik“
entsprechend, ist
auch Digitalisierung bei
Timm alles andere als ein
Fremdwort.
Barcode-Erkennung
übernimmt Zuordnung
Zurück zur Software-Lö-sung:
Eingescannte Do-kumente
werden über die
Barcode-Erkennung eben-falls
schnell den richtigen
Belegen zugeordnet. Wer aus winweb-food
heraus erstellte Lieferscheine unterschreiben
und digitalisieren will, kann einen Barcode
darauf drucken. Dieser wird beim Scannen
erkannt und im DMS per Klick den passen-den
Unterlagen zugeordnet. „Dafür muss nicht
jeder Lieferschein einzeln gescannt werden,
winweb-food erkennt die Dokumente auch in
einem gescannten Stapel und trennt entspre-chend“,
sagt Martin Schummers.
Auf diese Weise lassen sich alle Dokumente
zu jeder Stelle in winweb-food zuordnen, wie
zum Beispiel Qualitätsberichte an Chargen.
Für Dokumente, die nicht aus der Software
stammen, kann über den Druck eines Etiketts
der Barcode ausgedruckt und auf das Doku-ment
geklebt werden. Selbst Belege wie Tele-fon-
oder Stromrechnungen können im DMS
erfasst werden.
Speicherung dokumentenecht
Bei Texterkennung und Suche wird ebenfalls
geholfen: Die OCR-Texterkennung lässt ei-ne
Software über die Dokumente laufen, so-dass
Eingangsrechnungen vollautomatisiert
richtig an die Belege angehängt werden und
die Rechnungsprüfung vorbelegt wird. Der
DMS-Viewer bietet darüber hinaus vielfältige
Filtermöglichkeiten, um nach Dokumenten zu
suchen: Auswahl nach Kunden und Lieferan-ten,
nach Datum oder Dokumentenarten etc.
Auch fehlende Pflichtdokumente können auf
diesem Weg gefunden werden.
Alles in allem ist das DMS ein Lichtblick bei
der komplizierten Organisation der Unterla-genflut
und gewährleistet die dokumenten-echte
Speicherung gemäß gesetzlicher Vor-gaben.
Und Christian Timm freut sich auf das,
was noch kommt. „Das Rechnungsprüfungs-tool
haben wir noch nicht getestet, aber auch
das will ich als Erster haben, um zu sehen, wie
das ist – ich bin gespannt“, lacht er.
Isabel Melahn
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Über den auf der Rechnung aufgedruckten Barcode
wird das Dokument direkt zugeordnet: dem jeweili-gen
Beleg oder Kunden, der Charge oder was immer
vorher festgelegt wurde. / Via the barcode printed
on the invoice, the document is directly assigned:
to the respective document or customer, to the batch
or whatever has been previously defined.
/index.php
/
/www.winweb.de
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/www.timm-frische.de
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