Fotos: Winweb Informationstechnologie/Timm Fleisch- und Wurstmanufaktur
Reportage
Report
Die Software winweb-food
hilft bei der komplizierten
Organisation der Unterlagenflut.
Die ersten Erfahrungen
in der Timm Fleisch- und
Wurstmanufaktur sind positiv.
Dokumente organisieren
Rechnungen, Lieferscheine, Artikelpässe,
Analysewerte, Konditionsvereinbarun-gen
– die Dokumentenflut im Geschäfts-alltag
ist sehr umfangreich. Mit einer Erweite-rung
ihrer branchenspezifischen ERP-Software
hilft die Winweb Informationstechnologie aus
Aldenhoven bei Aachen weiter: Im integrier-ten
Dokumenten-Management-System (DMS)
können alle Dokumente schnell, einfach und
übersichtlich organisiert werden – und ge-währleistet
damit eine dokumentenechte Spei-cherung
gemäß den gesetzlichen Vorgaben für
die digitale Aufbewahrung.
Zunächst werden bestimmte Arten von Do-kumenten
mit definierten Attributen in win-web-
food als Grunddaten hinterlegt und in
den Folgeprogrammen unter anderem für die
Elektronisch importierte Dateien werden am Computer angezeigt und vollautomatisch den
passenden Belegen zugeordnet. / Electronically imported files are displayed on the computer
and assigned to the appropriate documents fully automatically.
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